
SEGMENTBERICHTERSTATTUNG
Segmentberichterstattung und Kaderkostenregel einfach umsetzen
Bereit für die neuen Anforderungen der DFL?

Die neue Monitoringordnung stellt Profifußball-Clubs vor erhebliche Herausforderungen. Segmentberichterstattung, Kaderkostenregel und zusätzliche Transparenzanforderungen erfordern neue Prozesse, neue Auswertungen und eine deutlich höhere Datenqualität. Mit eX4sports erfüllen Sie die regulatorischen Anforderungen effizient, nachvollziehbar und revisionssicher – ohne aufwendige manuelle Excel-Lösungen.
Die Herausforderung: Neue Anforderungen. Hohe Komplexität.
Mit Einführung der neuen DFL-Monitoringordnung müssen Vereine ihre wirtschaftlichen Aktivitäten deutlich detaillierter ausweisen.
Die Umsetzung erfolgt stufenweise über mehrere Spielzeiten und wird langfristig verbindlich.
Viele Clubs stehen aktuell vor Fragen wie:
- Wie erfolgt die Segmentzuordnung?
- Welche Datenquellen werden benötigt?
- Wie werden Plan- und Ist-Daten zusammengeführt?
- Wie wird die Kaderkostenregel berechnet?
- Wie lassen sich Szenarien simulieren?
- Wie kann der Aufwand dauerhaft beherrschbar bleiben?
Die Lösung: Segment Reporting speziell für Profisportorganisationen
eX4sports liefert eine praxiserprobte Lösung zur Umsetzung der Segmentberichterstattung auf Basis bestehender Finanz- und Controllingstrukturen. Anstatt neue Buchungslogiken oder zusätzliche Kontenpläne einzuführen, erfolgt die Segmentzuordnung intelligent über vorhandene Stammdatenstrukturen wie:
- Gesellschaften
- Kostenstellen
- Kostenstellenbereiche
- Kostenträger
- Projekte
Alle Segmente auf einen Blick: Transparenz über sämtliche Geschäftsbereiche.
Die Lösung ermöglicht die Auswertung der GuV nach den geforderten Segmenten:
Lizenzmannschaft Männer
Volle Transparenz über sportliche Kernaktivitäten.
Nachwuchsleistungszentrum
Separate Auswertung der Ausbildungs- und Entwicklungsbereiche.
Frauenfußball
Klare wirtschaftliche Betrachtung des Frauenbereichs.
Nichtfußballerische Aktivitäten
Veranstaltungen, Events und weitere Clubaktivitäten.
Gemeinwohlorientierte Projekte
Nachvollziehbare Darstellung gesellschaftlicher Engagements.
Sonstige Aktivitäten
Flexible Abbildung weiterer Bereiche und Sonderfälle.
Die Kaderkostenregel im Griff: Risiken früh erkennen statt später reagieren.
Die Kaderkostenregel wird für viele Vereine zu einer zentralen Steuerungsgröße. eX4sports berechnet die relevanten Kennzahlen automatisiert auf Basis Ihrer Finanz- und Vertragsdaten. Berücksichtigt werden unter anderem:
- Personalaufwendungen
- Spielerabschreibungen
- Vermittlerkosten
- Transferergebnisse
- Relevante Einnahmen
- Sonstige betriebliche Erträge
Die Berechnung erfolgt transparent und nachvollziehbar gemäß den regulatorischen Vorgaben.
Frühwarnsystem für die 70%-Grenze
70 %
Statt erst zum Jahresende Überraschungen zu erleben, erkennen Sie frühzeitig:
- Aktuelle Auslastung der Kaderkostenquote
- Entwicklungen im Saisonverlauf
- Auswirkungen geplanter Transfers
- Konsequenzen neuer Verträge
- Risiken für kommende Lizenzierungsperioden
So wird die Kaderkostenregel von einer Compliance-Anforderung zu einem aktiven Steuerungsinstrument.
Keine Excel-Insellösung mehr: Vom manuellen Aufwand zur automatisierten Auswertung.
Viele Clubs versuchen aktuell, Segmentberichte über zusätzliche Excel-Dateien und manuelle Zuordnungen abzubilden. Das führt häufig zu:
- Hohem Abstimmungsaufwand
- Fehleranfälligkeit
- Fehlender Nachvollziehbarkeit
- Schwierigkeiten bei Forecasts
- Doppelter Datenpflege
Die Softwarelösung von eX4sports automatisiert die Segmentzuordnung und stellt Berichte jederzeit aktuell bereit.

Planung, Forecast und Reporting in einer Lösung: Mehr als reine Compliance.
Segmentberichterstattung sollte nicht nur eine regulatorische Pflicht sein.
Mit der Segmentberichterstattung von eX4sports nutzen Sie dieselben Daten auch für:
- Budgetplanung
- Forecasting
- Szenarioplanung
- Management Reporting
- Lizenzierungsunterlagen
- Vorstands- und Aufsichtsratsberichte
Dadurch entsteht ein durchgängiger Steuerungsprozess statt einer isolierten Reporting-Lösung.
Schnelle Einführung: Nutzung vorhandener Datenstrukturen.
Die Lösung kann auf bestehende Systeme aufsetzen.
Anbindung beispielsweise an:
- SAP
- Microsoft Dynamics
- DATEV
- Excel
- weitere ERP- und Finanzsysteme
Die Segmentzuordnung erfolgt über vorhandene Stammdaten und erfordert keine vollständige Neugestaltung Ihrer Finanzprozesse.
Vorteile auf einen Blick: Warum Clubs auf eX4sports setzen.
- Umsetzung der DFL-Anforderungen
- Automatische Segmentzuordnung
- Transparente Berechnung der Kaderkostenregel
- Frühzeitige Risikoerkennung
- Plan-, Forecast- und Ist-Auswertungen
- Weniger manueller Aufwand
- Integration in bestehende Systeme
- Höhere Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
- Zukunftssichere Compliance-Lösung
Bereit für die neue Monitoringordnung?
Erfahren Sie in einer persönlichen Live-Demo, wie eX4sports die Segmentberichterstattung und Kaderkostenregel effizient, transparent und revisionssicher umsetzt.
