CONTRACT MANAGER
Der Contract Manager für den Profisport.
Verträge intelligent verwalten. Zahlungen automatisieren. Szenarien in Sekunden berechnen.
Spielerverträge, Beratervereinbarungen, Transfers und Sponsoringverträge gehören zu den wertvollsten und gleichzeitig komplexesten Vermögenswerten eines Vereins. Mit dem eX4sports Contract Manager verwalten Sie sämtliche Vertragsdaten zentral, automatisieren leistungsabhängige Berechnungen und gewinnen jederzeit Transparenz über finanzielle Auswirkungen und Risiken.
Die Herausforderung: Wenn Excel an seine Grenzen stößt.
In vielen Vereinen werden Vertragsdaten noch in verschiedenen Excel-Dateien, Dokumenten und Abteilungen verwaltet. Besonders bei Lizenzspielern entstehen dadurch erhebliche Herausforderungen:
- Komplexe Bonus- und Erfolgsregelungen
- Leistungsabhängige Vergütungen
- Transfer- und Beratervergütung
- Beraterprovisionen
- Unterschiedliche Datenstände
- Hoher manueller Aufwand
- Fehlerrisiken bei Abrechnungen und Forecasts
Die Folge: Wichtige Entscheidungen basieren häufig auf zeitaufwendig ermittelten Daten.
Die Lösung: Ein zentrales System für alle Vertragsprozesse
Der eX4sports Contract Manager bündelt sämtliche vertragsrelevanten Informationen in einer zentralen Plattform. Anstatt Informationen aus verschiedenen Dateien zusammenzuführen, arbeiten Sport, Finanzen, Personal, Management und Rechtsabteilung auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das reduziert Abstimmungsaufwand, schafft Transparenz und erhöht die Planungssicherheit.
Funktionen im Überblick
Lizenzspielerverträge
Verwalten Sie sämtliche Vertragsbestandteile zentral:
- Grundgehälter
- Einsatzprämien
- Erfolgsboni
- Aufstiegs- und Klassenerhaltsprämien
- Vertragslaufzeiten
- Verlängerungsoptionen
- Sonderzahlungen
Alle Vertragsinformationen stehen jederzeit aktuell und nachvollziehbar zur Verfügung.
Berater- & Transfermanagement
Behalten Sie auch komplexe Transferstrukturen im Blick:
- Transferzahlungen
- Ratenzahlungen
- Leihgeschäfte
- Kaufoptionen
- Beraterhonorare
- Weiterverkaufsbeteiligungen
So erhalten Sie jederzeit Transparenz über zukünftige Verpflichtungen und Zahlungsströme.
Sponsoring-Vertragsmanagement
Verwalten Sie Sponsoringverträge inklusive variabler Bestandteile zentral in einem System.
- Vertragslaufzeiten
- Sponsoringerlöse
- Bonusregelungen
- Erfolgsabhängige Zahlungen
- Vertragsverlängerungen
Damit behalten Sie sämtliche Erlösströme jederzeit im Blick.
Automatische Berechnung statt manueller Tabellen
Leistungsabhängige Vergütungen automatisch ermitteln
Der Contract Manager wertet Spieltags- und Leistungsdaten automatisiert aus und berechnet daraus die vertraglich vereinbarten Vergütungen.
Das bedeutet:
- Weniger manuelle Berechnungen
- Weniger Fehlerquellen
- Schnellere Prozesse
- Höhere Transparenz
Die Erstellung von Zahlungsvorschlägen für Personal- und Finanzabteilung erfolgt weitgehend automatisiert.
Szenarien auf Knopfdruck
Was passiert bei Aufstieg, Abstieg oder Europapokal? Sportlicher Erfolg verändert die wirtschaftliche Situation eines Vereins unmittelbar.
Mit dem Contract Manager simulieren Sie unterschiedliche Entwicklungen innerhalb weniger Sekunden:
Best Case
- Aufstieg
- Internationale Wettbewerbe
- Erreichen definierter Leistungsziele
Worst Case
- Verpasste Qualifikationen
- Abstieg
- Ausfall wichtiger Leistungsträger
Die finanziellen Auswirkungen auf Gehälter, Boni, Sponsoring und Transfers werden automatisch berechnet und können direkt in die Gesamtplanung übernommen werden.
Mehr als Vertragsmanagement
Direkte Verbindung zur Unternehmenssteuerung. Der Contract Manager ist kein isoliertes System.
Er integriert sich nahtlos in die eX4sports Plattform und liefert Vertragsdaten direkt an:
- Budgetplanung
- Forecasting
- GuV
- Bilanz
- Cashflow
- Reporting
- Lizenzierungsunterlagen
So entstehen keine Medienbrüche und keine redundanten Datenerfassungen.
Vorteile auf einen Blick
Warum Vereine auf den ex4sports Contract Manager setzen.
- Zentrale Verwaltung aller Vertragsdaten
- Automatische Berechnung leistungsabhängiger Vergütungen
- Deutlich geringerer manueller Aufwand
- Höhere Datenqualität und Transparenz
- Schnellere Monatsabschlüsse
- Sofortige Szenario- und Forecastberechnung
- Nahtlose Integration in Planung und Reporting
- Speziell für die Anforderungen professioneller Sportorganisationen entwickelt
Machen Sie Vertragsmanagement zu einem Wettbewerbsvorteil.
Erleben Sie live, wie der eX4sports Contract Manager Vertragsprozesse vereinfacht, Risiken reduziert und bessere Entscheidungen ermöglicht.